E-fakturering blir den nya standarden för danska företag
Omkring 350 000 företag är automatiskt anmälda till e-fakturering via sina redovisningssystem. Detta kan göra faktureringen enklare för bland annat salonger och skönhetsföretag.
Foto: 123rf.com
Fakturor som skickas som PDF-filer via e-post kan bli mindre vanliga med tiden. Erhvervsstyrelsen inför nya krav för registrerade digitala redovisningssystem, som syftar till att göra e-fakturering mer tillgängligt för danska företag.
Ändringen påverkar cirka 350 000 företag som för närvarande använder ett registrerat digitalt redovisningssystem. Detta kan också påverka frisörsalonger och andra företag inom skönhetsbranschen.
En e-faktura är en vanlig faktura, men istället för att skickas via e-post skickas den direkt till kundens redovisningssystem. Detta undviker att företaget bland annat behöver mata in och skanna fakturan manuellt.
Samtidigt sparas fakturadokumentet automatiskt i redovisningssystemet så att det senare kan hittas som dokumentation. Enligt Erhvervsstyrelsen kan detta både minska tidsåtgången och risken för fel.
Automatisk registrering
De nya reglerna innebär att leverantörer av registrerade redovisningssystem måste sköta registreringen.
Senast den 1 mars måste leverantörer be sina kunder att validera företaget med MitID. Företagen måste sedan informeras om att de automatiskt kommer att registreras för e-fakturering, såvida de inte aktivt väljer bort det.
Detta innebär att salonger och andra företag inte behöver göra något själva för att registrera sig. Om företaget däremot inte vill ha e-fakturering måste det aktivt vägra när leverantören av redovisningssystem skickar ett meddelande.
Registreringen innebär inte heller att alla fakturor måste skickas elektroniskt i framtiden. Företaget kan fortsätta att avtala om andra former av fakturering med sina kunder och leverantörer.
Miljardbesparingar i sikte
Erhvervsstyrelsen uppskattar att potentialen är betydande. Om alla danska företag börjar använda e-fakturering kan det resultera i besparingar på upp till nio miljarder kronor per år på samhällsnivå.
De registrerade digitala redovisningssystemen kan redan hantera e-fakturering. Företag som inte vill vänta på automatisk registrering kan därför kontakta sin systemleverantör och be om att bli registrerade redan nu.
För en salong kan förändringen särskilt innebära mindre manuell administration gällande fakturor från och till till exempel produktleverantörer och andra samarbetspartners.
Källa: Erhvervsstyrelsen
